Privatlivspolitik

CEMS.NU anvender et indberetningssystem, hvor du kan rapportere alvorlige forhold som brud på adfærdskodeks eller overtrædelser af lovgivning. Det kan f.eks. omhandle bestikkelse, svig, økonomisk kriminalitet, chikane, diskrimination, miljøskader eller brud på databeskyttelse.
Forhold som almindelig utilfredshed med løn, samarbejde eller interne politikker bør behandles via organisationens normale interne kanaler. Sådanne indberetninger vil blive slettet fra systemet.

Anonymitet og registrering

Indberetninger kan foretages anonymt. Systemet registrerer kun selve indberetningen og logger ikke IP-adresser, computer-ID eller brugerens identitet.

Behandling af oplysninger

De oplysninger, der indsendes, behandles fortroligt og bruges udelukkende til at undersøge og håndtere den indberettede sag. Oplysninger videregives som udgangspunkt ikke til tredjeparter, men kan i særlige tilfælde deles med eksterne rådgivere (fx advokat eller revisor), myndigheder eller domstole, hvis det er nødvendigt eller lovpligtigt.
Hvis du vælger at oplyse navn, e-mail eller telefonnummer, kan disse oplysninger bruges i forbindelse med sagsbehandlingen.

Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at behandle sagen. Når oplysningerne ikke længere er relevante, bliver de slettet.

IT-sikkerhed

Indberetningssystemet er hostet hos Concrete5 CMS Danmark. Dataoverførsel og lagring sker krypteret, og der er etableret tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysningerne.

Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du ret til:

  • indsigt i dine oplysninger
  • rettelse af urigtige oplysninger
  • i visse tilfælde sletning eller begrænsning af behandling
  • at gøre indsigelse mod behandlingen

Du kan læse mere om dine rettigheder på: https://europa.eu/youreurope/citizens/consumers/internet-telecoms/data-protection-privacy/index_en.htm

Kontakt og klage

Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, kan du kontakte organisationen bag CEMS.NU via de normale kontaktoplysninger.
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte den relevante databeskyttelsesmyndighed.

Du kan downloade en liste over de europæiske tilsynsmyndigheder her: https://europa.eu/youreurope/citizens/consumers/internet-telecoms/data-protection-privacy/index_en.htm